1、自動填充:順序輸入1、2后,選中這兩個單元格,移動光標至選中單元格的右下腳,出現“+”號后雙擊,即可自動按規(guī)律填充。
2、C1單元格內輸入公式=a1+b1,然后選中C1單元格拖拽或雙擊都可以實現自動填充。
(1) 分數的輸入 如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數“1/5”。
(2) 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數據1,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號),然后輸入“001”。
(3) 日期的輸入 如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。
(4) 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕。
1、快速得到合適列寬和行高 如果各列中數據寬度一致的話,我們可以選中各列,然后把鼠標移至列標題的右邊框,待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度,這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話,
深圳畫冊印刷經常要逐列進行調整,非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列,同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框,當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵,可以立刻將各列的列寬設置為"最適合的列寬",即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。 用這個方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標題的下邊框?! ?、快速移動活動單元格 經常要在數據區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎?其實,用不著多次單擊滾動條,也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框,當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊,就可以使活動單元格迅速定位于當前數據區(qū)域中當前列的最后一行,雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行,而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端??彀?? 3、快速選中單元格區(qū)域 選中單元格區(qū)域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應該選擇哪些區(qū)域,那么直接在編輯欄左側的"名稱框"內填寫選擇區(qū)域是最簡便的了。比如我們要同時選中A2:D15單元格區(qū)域和H列,那么就可以在名稱框內直接輸入"A2:D15,H:H",按下回車鍵,則這些區(qū)域就被直接選中了?! ∪绻x擇的區(qū)域本身已經命名,那么,直接輸入該名稱,就更是簡單了。